Workflow
Für die Teilnehmer gilt alle Pläne bewilligen zu lassen (z.B. durch den Architekten).
Die Pläne können vom Projektteilenehmer nur in einen «Upload-Bereich» geladen werden,
dieser Bereich ist nicht öffentlich – erst nach der Genehmigung (Positiver Entscheid – grüne Ampel) werden die Pläne automatisch in den öffentlichen Bereich verschoben
und können von den anderen Projektteilnehmern heruntergeladen und/oder gedruckt werden.
Kategorisierung
Dateien werden nach einem vorgegebenen Schlüssel kategorisiert. Kategorien sind unabhängig vom Dateinamen. Der Vorteil besteht darin, dass (über die Filterfunktion) anhand der Kategorien alle übereinstimmenden Datensätze gesucht werden können. Je nach Definition darf eine Kategorien-Bezeichnung nur einmalig im Projektraum vorkommen.